تحديد الاحتياجات:

بناءً على التقييم، يتم تحديد احتياجات المكتب في مجال الحوكمة.
تشمل هذه الاحتياجات:
إنشاء نظام حوكمة: إنشاء نظام حوكمة مُحكم يُنظّم عمل المكتب.
كتابة الميثاقات: كتابة ميثاقات مُفصّلة تُحدّد أدوار ومسؤوليات كلّ من اللجان والإدارة.
تطوير الإطار التنظيمي: تطوير إطار تنظيمي لحوكمة الشركات.
تعزيز النزاهة: وضع آليات تضمن النزاهة وتُجنّب أيّ تضارب في المصالح.
تدريب الموظفين: تدريب الموظفين على مبادئ الحوكمة الجيدة.

كتابة الميثاقات:

يتم كتابة ميثاقات مُفصّلة تُحدّد أدوار ومسؤوليات كلّ من:
لجنة المراجعة: ضمان دقة وموثوقية البيانات المالية.
الرقابة الداخلية: تطبيق ضوابط فعّالة للحدّ من المخاطر.
لجنة الترشيحات والمكافآت: ضمان اختيار الكفاءات وتقييم الأداء بشكل عادل.
اللجنة التنفيذية: إدارة العمليات اليومية للمكتب.
مجلس الإدارة: وضع الاستراتيجيات واتخاذ القرارات المصيرية.

تعزيز النزاهة:

يتم وضع آليات تضمن النزاهة وتُجنّب أيّ تضارب في المصالح بين أعضاء اللجان والإدارة. تشمل هذه الآليات:
سياسات تعارض المصالح: وضع سياسات تُحدّد كيفية التعامل مع حالات تعارض المصالح.
مراجعة المعاملات: مراجعة المعاملات المالية للتأكد من خلوها من أيّ شبهة مخالفة.
التبليغ عن المخالفات: وضع آليات للتبليغ عن أيّ مخالفات أخلاقية أو مالية.

تنفيذ نظام الحوكمة:

التواصل مع أصحاب المصلحة: التواصل مع جميع أصحاب المصلحة، مثل الموظفين والعملاء والمستثمرين، لشرح نظام الحوكمة الجديد.
تدريب الموظفين: تدريب الموظفين على كيفية تطبيق نظام الحوكمة الجديد.
تحديث السياسات والإجراءات: تحديث جميع السياسات والإجراءات لضمان توافقها مع نظام الحوكمة الجديد.
مراقبة وتقييم النظام: مراقبة وتقييم نظام الحوكمة بشكل دوري لإجراء التعديلات اللازمة.